The Ivy Lee Method

अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए आइवी ली विधि और Pomodoro तकनीक को मिलाएं

आइवी ली विधि: 1 9 18 तक, चार्ल्स एम। श्वाब दुनिया के सबसे अमीर पुरुषों में से एक थे।

श्वाब बेथलहम स्टील कॉर्पोरेशन के अध्यक्ष थे, जो उस समय अमेरिका में सबसे बड़ा शिपबिल्डर और दूसरा सबसे बड़ा इस्पात उत्पादक था। प्रसिद्ध आविष्कारक थॉमस एडिसन ने एक बार श्वाब को "मास्टर हसलर" के रूप में संदर्भित किया। वह लगातार प्रतियोगिता पर बढ़त की तलाश में थे।

1 9 18 में एक दिन, अपनी टीम की दक्षता बढ़ाने और चीजों को पूरा करने के बेहतर तरीकों की खोज करने के लिए, श्वाब ने आईवी ली नामक एक अत्यधिक सम्मानित उत्पादकता सलाहकार के साथ एक बैठक की व्यवस्था की।

ली अपने ही अधिकार में एक सफल व्यवसायी थे और सार्वजनिक संबंधों के क्षेत्र में अग्रणी के रूप में व्यापक रूप से याद किए जाते हैं। जैसा कि कहानी जाती है, श्वाब ने ली को अपने कार्यालय में लाया और कहा, "मुझे और चीजें करने के लिए एक रास्ता दिखाएं।"

ली ने जवाब दिया, "मुझे अपने प्रत्येक अधिकारियों के साथ 15 मिनट दें।"

श्वाब ने पूछा, "मुझे कितना खर्च आएगा।"

ली ने कहा, "कुछ भी नहीं।" "जब तक यह काम नहीं करता है। तीन महीने बाद, आप मुझे जो कुछ भी महसूस करते हैं उसके लिए आप मुझे एक चेक भेज सकते हैं। "

प्रत्येक कार्यकारी के साथ अपने 15 मिनट के दौरान, आइवी ली ने शीर्ष उत्पादकता प्राप्त करने के लिए अपने दैनिक दैनिक दिनचर्या की व्याख्या की:

• प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, कल को पूरा करने के लिए आपको आवश्यक छह सबसे महत्वपूर्ण चीजें लिखें। छह से अधिक कार्यों को मत लिखो।

• उनके सच्चे महत्व के क्रम में उन छः वस्तुओं को प्राथमिकता दें।

• जब आप कल पहुंचें, केवल पहले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। दूसरे कार्य पर जाने से पहले पहला कार्य पूरा होने तक कार्य करें।

• अपनी शेष सूची को उसी फैशन में देखें। दिन के अंत में, किसी भी अधूरा आइटम को अगले दिन के लिए छह कार्यों की एक नई सूची में ले जाएं।

• हर कामकाजी दिन इस प्रक्रिया को दोहराएं।

रणनीति सरल लग रही थी, लेकिन श्वाब और बेथलहम स्टील में उनकी कार्यकारी टीम ने इसे आज़माया। तीन महीने बाद, श्वाब अपनी कंपनी की प्रगति से बहुत खुश थे कि उन्होंने ली को अपने कार्यालय में बुलाया और उन्हें 25,000 डॉलर का चेक लिखा।

1 9 18 में लिखित $ 25,000 की जांच 2015 में $ 400,000 की जांच के बराबर है।

Pomodoro तकनीक: 1 9 80 के दशक के अंत में, फ्रांसेस्को Cirillo पहले Pomodoro के साथ आया था। सिरिलो नाम के साथ आया (जो "टमाटर" के लिए एक इतालवी शब्द है) क्योंकि उसने अपने समय के प्रबंधन के दौरान टमाटर के आकार के अंडा टाइमर का उपयोग किया था।

Pomodoro तकनीक के पीछे विचार अपने सभी कार्यों को 25 मिनट के समय ब्लॉक में तोड़ना है। प्रत्येक बार ब्लॉक के बीच, पांच मिनट का ब्रेक होता है। और चार पोमोदोरोस को पूरा करने के बाद आप लंबे समय तक ब्रेक लेते हैं-आमतौर पर 15 से 30 मिनट। सिद्धांत रूप में, यह रणनीति काम करती है क्योंकि आप फोकस या मल्टीटास्किंग को स्थानांतरित किए बिना एक कार्य (जैसे लेखन) पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करते हैं। जब घड़ी टिक रही है, तो आप ईमेल की जांच करने, फेसबुक पर हॉप करने, टेक्स्ट संदेशों का उत्तर देने या किसी अन्य विचलित गतिविधि करने के आग्रह को अनदेखा करते हैं। आप जोन में हैं और पूरी तरह केंद्रित हैं।

Pomodoro तकनीक - टाइम अवरोधन विधि का पालन करने के लिए अनुशंसित प्रक्रिया यहां दी गई है

• अपने पहले कार्य से शुरू करें।

• टाइमर को 25 मिनट तक सेट करें (या तो अंडे टाइमर या ऐप के साथ)।

• 25 मिनट के लिए कार्य पर काम करें। सभी विचलनों से बचें और बहु-कार्य के लिए आग्रह करें।

• ऊर्जा नवीनीकरण के लिए 5 मिनट का ब्रेक (छोटा ब्रेक) लें, एक और पोमोदोरो शुरू करें।

• चार Pomodoros को पूरा करने के बाद 25 मिनट का ब्रेक (लंबा ब्रेक) लें।

सरल, लेकिन बहुत प्रभावी। जब आप इस तकनीक का उपयोग करते हैं, तो आपको अपनी उत्पादकता और चीजों को पूरा करने की क्षमता में नाटकीय सुधार दिखाई देगा।

अब आपके पास दो शानदार विधियां हैं जो आपकी उत्पादकता को आकर्षण की तरह बढ़ा सकती हैं, इस एप्लिकेशन का उपयोग करके उन्हें एक साथ क्यों न जोड़ें।