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आपको प्राप्त होने वाले हस्ताक्षर अनुरोधों पर हस्ताक्षर करें और स्वीकृत करें।
माई पोर्टाफिरमास डिजिटल परिवर्तन और सार्वजनिक कार्य मंत्रालय का मोबाइल ऐप है जो सार्वजनिक कर्मचारियों को पोर्टाफिरमास सेवाओं तक पहुंच प्रदान करता है, जहां आप अपने मोबाइल से हस्ताक्षर अनुरोधों पर हस्ताक्षर और अनुमोदन कर सकते हैं।
ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको पहले पोर्टाफिरमास सर्वर में से एक पर पंजीकृत होना होगा।
Mi Portafirmas ऐप में आपको मिलने वाली मुख्य विशेषताएं और कार्यक्षमताएं निम्नलिखित हैं:
हस्ताक्षर करें, वीबी दें या अनुरोध अस्वीकार करें। एप्लिकेशन की होम स्क्रीन से आप लंबित अनुरोध ट्रे तक पहुंच सकते हैं और अनुरोधों के मुख्य तत्व देख सकते हैं: अनुरोध का विवरण, किसने इसका अनुरोध किया, अनुरोध के प्रवेश की तारीख, समाप्ति तिथि, कार्रवाई का प्रकार जिसके लिए याचिका की आवश्यकता है, और याचिका पर हस्ताक्षर करने की प्राथमिकता। इस स्क्रीन से आप एक ही समय में कई अनुरोधों पर हस्ताक्षर या अनुमोदन और अस्वीकार कर सकते हैं। अनुरोध पर क्लिक करके आप इसके विवरण तक पहुंच सकते हैं, जिसमें अन्य बातों के अलावा, हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ भी शामिल होंगे। अनुरोध विवरण से आप अनुरोध पर हस्ताक्षर या अस्वीकार भी कर सकते हैं।
हस्ताक्षरित या अस्वीकृत अनुरोधों की जाँच करें। होम स्क्रीन से आप हस्ताक्षरित अनुरोध ट्रे और अस्वीकृत अनुरोध ट्रे से परामर्श कर सकते हैं। हस्ताक्षरित याचिका ट्रे से आप हस्ताक्षरित दस्तावेजों और हस्ताक्षर रिपोर्ट तक भी पहुंच सकते हैं जो याचिका पर हस्ताक्षर करते समय उत्पन्न होती हैं।
ऑर्डर और फ़िल्टर अनुरोध निर्धारित करें। होम स्क्रीन से आप फ़िल्टर विकल्प तक पहुंच सकते हैं और कुछ मानदंडों के अनुसार अनुरोधों को क्रमबद्ध और फ़िल्टर कर सकते हैं:
इसके अनुसार क्रमबद्ध करें:
• सबसे हालिया अनुरोध
• पुराने अनुरोध
• अनुरोध समाप्त होने वाले हैं
इसके द्वारा फ़िल्टर करें:
• अनुरोध का प्रकार (सभी, मान्य, मान्य नहीं, हस्ताक्षर, अनुमोदन)
• कीवर्ड या उपयोगकर्ता नाम (एक निःशुल्क टेक्स्ट फ़ील्ड के माध्यम से)
• समय अंतराल (सभी, पिछले 24 घंटे, पिछले सप्ताह, पिछले महीने)
• आवेदन
एक बार जब आप फ़िल्टर लागू कर लेंगे, तो वे चयनित फ़िल्टर के आधार पर अनुरोध ट्रे में दिखाई देंगे।
सत्यापनकर्ता जोड़ें. अपने प्रोफ़ाइल अनुभाग से आप उस व्यक्ति का नाम या एनआईएफ दर्ज करके सत्यापनकर्ता जोड़ सकते हैं जिसे आप अनुरोधों को मान्य करना चाहते हैं। सत्यापनकर्ता आपके पास भेजे गए अनुरोध प्राप्त करेंगे और अनुरोध को सत्यापित करने में सक्षम होंगे। इस तरह, आप यह जानकर हस्ताक्षर या अनुमोदन कर सकते हैं कि अनुरोध आपके सत्यापनकर्ता द्वारा पहले अनुमोदन फ़िल्टर को पारित कर चुका है।
एक सत्यापनकर्ता के रूप में पहुंचें और अनुरोधों को मान्य करें। यदि आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए सत्यापनकर्ता हैं, तो आप सत्यापनकर्ता प्रोफ़ाइल के साथ पहुंच सकेंगे और अन्य उपयोगकर्ता के अनुरोधों को सत्यापित कर सकेंगे। अनुरोध का सामान्य विवरण (प्रेषक, अनुरोध दर्ज करने की तारीख, समाप्ति तिथि, अनुरोध के लिए आवश्यक कार्रवाई का प्रकार, अनुरोध पर हस्ताक्षर करने की प्राथमिकता) देखने के अलावा आप इन अनुरोधों (टिप्पणियों, दस्तावेजों) के विवरण भी देख सकते हैं हस्ताक्षर करने के लिए, अनुलग्नक, याचिका के प्राप्तकर्ताओं का इतिहास और अन्य विवरण)।
लोगों को अपनी याचिकाओं पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत करें। अपने प्रोफ़ाइल अनुभाग से, आप अपनी अनुपस्थिति में अपने अनुरोधों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत लोगों को पंजीकृत कर सकते हैं। अधिकृत पक्ष आपकी याचिकाएँ प्राप्त करेंगे और आपके स्थान पर किसी याचिका पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या उसे अस्वीकार कर सकते हैं।