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व्यय प्रबंधन
प्रशासन और वित्त विभागों का पसंदीदा उपकरण क्योंकि वे टिकट और चालान प्रबंधन में प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष € 600 से अधिक की बचत करते हैं।
समय का अनुकूलन करें और पैसे बचाएं
• लागत अनुमोदन प्रक्रिया में तेजी लाना।
• अपने विज्ञापनों, तकनीशियनों और यात्रा कर्मियों के लिए इसे बहुत आसान बनाएं।
• कंपनी की ईआरपी के साथ इसे एकीकृत करें और प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित बनाएं।
एक "सहस्राब्दी" दर्शन के साथ एक app। सादगी और अंतर्ज्ञान
• न्यूनतम सीखने की अवस्था। 90% से अधिक उपयोगकर्ता पहले कुछ दिनों में ऐप को अपनाते हैं।
वास्तविक समय में खर्चों पर नियंत्रण रखें
• उनके होने वाले समय पर खर्चों की निगरानी करें, और उनके लिए जिम्मेदार हों।
• जानिए कि किस तरह के खर्च सबसे ज्यादा होते हैं।
• वास्तविक परिचालन प्रदर्शन के आधार पर वस्तुनिष्ठ निर्णय लें।
कंपनी डिजिटलीकरण
• कागजात, हस्ताक्षर, दाखिल और अंतहीन गैर-उत्पादक प्रशासनिक प्रक्रियाओं से खुद को मुक्त करें।
• रीसायकल पेपर क्योंकि कलिकट के साथ स्कैन किए गए टिकट और चालान टैक्स एजेंसी द्वारा प्रमाणित हैं।
मुख्य समारोह
व्यय नोट टिकट और चालान
• टिकट और पीडीएफ चालान का असीमित पंजीकरण AEAT द्वारा प्रमाणित। इस तरह से आप इन टिकटों और पेपर चालान को नष्ट कर सकते हैं।
• टिकट या चालान का अंतर।
• स्मार्टफोन गैलरी से टिकट या लोड को स्कैन करें।
• टिकट और चालान की स्वचालित ओसीआर रीडिंग।
• मुद्रा चयनकर्ता जिसमें व्यय होता है। ब्लूमबर्ग का आधिकारिक इंट्रा डे परिवर्तन।
• भुगतान के तरीके विन्यास।
• माइलेज रिकॉर्ड।
• टिकट का असाइनमेंट या एक विशेष विस्थापन के लिए चालान।
• पीडीएफ में व्यय विवरण का सृजन।
• पीडीएफ में व्यय और उनके टिकट और चालान के विवरण की ई-मेल डिलीवरी।
पूर्वभुगतान
• उपयोगकर्ताओं द्वारा अग्रिमों के लिए अनुरोध।
• जिम्मेदार लोगों द्वारा अनुरोधों का अनुमोदन।
• आवेदनों की स्वीकृति या अस्वीकृति की अधिसूचना।
• इस तरह के अग्रिमों के खिलाफ लगाए गए अग्रिमों और खर्चों के आधार पर नकद शेष अद्यतन।
• भुगतान मोड सेटिंग जो नकद शेष को घटाएगा।
यात्रा या यात्रा
• टिकट या चालान का समूहन। उदाहरण के लिए, मैड्रिड मेले की तीन दिवसीय यात्रा।
• यात्रा या यात्राओं का स्वचालित निपटान। यात्रा खर्च की पीडीएफ पीढ़ी।
• ऐप में नोटिस और विस्थापन अनुमोदन प्रक्रिया के राज्यों के ई-मेल द्वारा।
• यात्रा व्यय और पीडीएफ में उनके टिकट और चालान के उद्धरण के माध्यम से भेजना।
अस्थायी बस्तियाँ
• उस समय की अवधि के लिए टिकट या चालान का समूह जो प्रत्येक कंपनी की आवश्यकता होती है।
• बस्तियों का स्वचालित निपटान। निपटान खर्चों की पीडीएफ पीढ़ी।
• एप्लिकेशन में नोटिस और मंजूरी अनुमोदन प्रक्रिया के राज्यों के ईमेल द्वारा।
• पीडीएफ में परिसमापन खर्च और उनके टिकट और चालान के विवरण का ई-मेल वितरण।
वैट की वसूली
• मौजूदा चालान के आसपास टिकटों का समूहन।
• अपने आपूर्तिकर्ता से चालान का अनुरोध करने के लिए टिकटों का समूहन।
• डेटाबेस में मौजूदा आपूर्तिकर्ता को चालान के लिए स्वचालित अनुरोध।