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Gatepass - Digitize आगंतुक प्रबंधन
Gatepass एक मोबाइल आधारित में और अपनी सुविधा से बाहर आगंतुकों का प्रबंधन करने प्रणाली है। इस paperless आगंतुक प्रबंधन समाधान है। यह Gatepass एप्लिकेशन प्रिंटर, डेस्कटॉप कंप्यूटर या किसी अन्य बुनियादी सुविधाओं की जरूरत नहीं है। यह एंड्रॉयड स्मार्टफोन्स पर सहजता से चलता है।
यह आवेदन सहकारी आवास समितियों, कार्यालय भवनों, व्यापारिक केंद्रों, स्कूलों और कॉलेजों के लिए अत्यंत उपयोगी है। जहां कहीं भी लोगों को और जा रहा है और बाहर आ रहा है, इस प्रणाली यातायात का प्रबंधन करने के लिए उपयोगी हो जाएगा।
इस प्रणाली के दुकानों सर्वर पर सभी विज़िटर डेटा और किसी भी समय अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। अधिकृत उपयोगकर्ता के लिए जो आगंतुकों, वाहन के विवरण, अपने मेजबान के विवरण और मीटिंग का समय थे पर रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। यदि हमने किसी विशेष आगंतुक के बारे में पता लगाने के लिए चाहते हैं तो यह वापस ट्रेस करने के लिए उपयोगी है। रिपोर्ट उंगलियों पर उपलब्ध हैं और यह भी एक एक्सेल अनुलग्नक के रूप में ईमेल किया जा सकता है।
जब भी गेट पर एक आगंतुक नहीं है, यह की मेजबानी के लिए एसएमएस भेजता है। इस तरह से, मेजबान जानता है जो है आगंतुक गेट पर आ गया है। आवास समितियों के मामले में, अगर केवल बच्चों को घर पर हैं, माता-पिता एसएमएस प्राप्त ताकि वे जान सकें अगर किसी को उनके घर के लिए ओ पहुंच कोशिश कर रहा है होगा। वे मामले में बच्चों या इमारत सुरक्षा अलर्ट कर सकते हैं संदिग्ध गतिविधि नहीं है।
यह एप्लिकेशन आगंतुक पहचान के लिए कई क्षेत्रों है। नाम, मोबाइल, ईमेल, पते, पहचान का प्रमाण चित्र, आगंतुक चित्र, यह पहली यात्रा के दौरान कब्जा कर लिया जा सकता है। अगली बार, अगर एक ही आगंतुक फिर से आता है, सुरक्षा गार्ड बस नाम व्यक्ति और अन्य सभी विवरण के प्रवेश कर सकते हैं सर्वर से लाई गई हैं।
इन क्षेत्रों में से अधिकांश वैकल्पिक हैं और प्रत्येक सुविधा है जो लोगों को उपयोग करने के लिए तय कर सकते हैं।
भवन बहु-द्वार है, तो आगंतुक प्रवेश और बाहर निकलने के किसी भी गेट से निर्बाध रूप से प्रबंधित किया जा सकता। आगंतुक एक गेट से प्रवेश करती है, और एक और एक से बाहर निकल जाता है, तो सुरक्षा गार्ड नाम और उसे आईडी के आधार पर आगंतुक पा सकते हैं / उसकी तस्वीर को देखकर। तब उसके नाम पर एक साधारण नल इमारत से आगंतुक बाहर निकल जाएगा। सिस्टम स्वचालित रूप से सर्वर पर अपने प्रस्थान समय और दुकान पर कब्जा होगा।
समय के किसी भी बिंदु पर, आप पता कर सकते हैं कि कितने आगंतुकों इमारत के अंदर कर रहे हैं। उनके नाम, जो वे के साथ बैठक कर रहे हैं, वे कितने समय तक इमारत के अंदर कर रहे हैं के बाद से क्या कर रहे हैं। तो अगर के बाद शाम 7 बजे, कोई भी परिसर के अंदर माना जाता है, तो आप इसे स्मार्टफोन पर एक साधारण नल के साथ बाहर खोजने के लिए और मेजबान में पहुंच सकते हैं। यदि आगंतुक तो इसकी एक सत्यापन मेजबान के साथ अब भी है कि वह वैध तरीके से परिसर के अंदर रह गया है। लेकिन अन्यथा, इस बैठकों के बाद रहने के अवैध आगंतुकों की पहचान करने में मदद कर सकता। यह एक बहुत ही उपयोगी सुरक्षा सुविधा हो सकती है।
इसके अलावा, मामले में आग या किसी अन्य प्राकृतिक आपदा है, तो आप अभी भी बहुत परेशानी कौन है अंदर वे के निर्माण और जहां वे हो सकता है बिना पता कर सकते हैं।
आप इस के साथ एक स्कूल या एक हाउसिंग सोसाइटी प्रबंधन करने के लिए चाहते हैं, यह भी सभी दैनिक आगंतुकों को जो में और इमारत के बाहर होने की जरूरत है संभाल कर सकते हैं। आवास समितियों के मामले में पूर्व- के लिए, विभिन्न होस्ट करता है, वाहन चालकों, माली, गृह व्यवस्था स्टाफ, अखबार विक्रेताओं या milkmen जो दैनिक आधार पर इमारत से प्रवेश और बाहर निकलने की जरूरत है के साथ काम करने नौकरानियों। कोई भी इन लोगों की आवाजाही पर देख सकते हैं और यहां तक कि अगर किसी को उनकी गतिविधियों पर नजर रखने के लिए चाहता है, यह व्यावहारिक रूप से असंभव हो जाता है क्योंकि वे में और कई बार बाहर आ सकता है रहता है। इस प्रणाली को इस के लिए दैनिक आगंतुक प्रबंधन मॉड्यूल प्रदान करता है। एक बार इन दैनिक आगंतुकों कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप स्मार्टफोन पर एक टैप से उनके प्रवेश और बाहर निकलने का प्रबंधन और हाउसिंग सोसाइटी के अपने भवन सुरक्षित कर सकते हैं।
यह स्थापित करने और उपयोग करने के लिए बहुत सरल है। एक बार जब आप डाउनलोड, आप और सेटअप अपना पता विवरण दर्ज करने की जरूरत है, अपनी सुविधा। मतलब, भवन, फाटक और उन परिभाषित करते हैं। यह हो जाने पर, आप playstore से एप्लिकेशन डाउनलोड करने और इसे का उपयोग शुरू करने के लिए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कहें। उपयोगकर्ता शुरुआत में सिस्टम व्यवस्थापक से उनके पासवर्ड प्राप्त करने और उसके बाद वे अपने स्वयं के पासवर्ड बना सकते हैं।
यह है कि के रूप में सरल है। तो अगर आप डाउनलोड करने और डिजिटल अपनी सुविधा की सुरक्षा सुनिश्चित सुझाव देते हैं।