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डेविड एलन द्वारा गेटिंग थिंग्स डोन® (जीटीडी) पद्धति पर आधारित टाइम मैनेजमेंट

चीजें हासिल करना® के लिए एक स्पष्ट दिमाग की आवश्यकता होती है, और एक स्पष्ट दिमाग के लिए सामान को स्टोर करने के लिए एक विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता होती है जो भंडारण में दिमाग अच्छा नहीं होता है। फ़ोकलिस्ट का लक्ष्य उस विश्वसनीय प्रणाली को बनाना है।

यदि आपने डेविड एलन द्वारा "गेटिंग थिंग्स डन" नहीं पढ़ा है, तो हम एक प्रति चुनने की अत्यधिक सलाह देते हैं। जीटीडी पद्धति के पीछे तर्क और तर्क को समझना, इसका सबसे अधिक लाभ उठाना महत्वपूर्ण है।

*** GTD® का अवलोकन ***

GTD® की जड़ में 5 मूल चरण (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) हैं:

1. कैप्चर - अपने इनबॉक्स में * सब कुछ * इकट्ठा करें। ए-टू, शॉपिंग लिस्ट आइटम, करियर गोल, प्रोजेक्ट, गिफ्ट आइडिया, सेल्फ टू नोट ... कुछ भी जो आप करना चाहते हैं या बाद में याद रखना चाहते हैं उसे अपने सिर के अलावा कहीं और सेव करना होगा।

2. स्पष्ट करें - आपके द्वारा कैप्चर की गई हर चीज को प्रोसेस करें। अपने विचारों को अपने सिस्टम में एकत्रित करना त्वरित और सरल होना चाहिए। यह आदतन होना चाहिए, इतना कि आपका इनबॉक्स चेतना की एक धारा जैसा हो सकता है। चरण 2, स्पष्ट करें, वह जगह है जहाँ आप उस सभी "सामान" का अर्थ बनाते हैं, और यह कदम के साथ मिश्रण कर सकता है ...

3. व्यवस्थित करें - अपने विचार रखें कि वे कहाँ हैं। अपनी टू-डू सूची में अपनी सामग्री डालें, उपयुक्त संदर्भ सूची पर संदर्भ सामग्री डालें, अपनी परियोजनाओं को अपनी परियोजनाओं की सूची में डालें। कचरा पेटी में डालें।

4. प्रतिबिंबित - नियमित रूप से अपनी सूचियों की समीक्षा करें। अपनी सूचियों को साफ करने के लिए समय निकालें, जो आपने किया है उसकी जांच करें और अपने कुछ और अमूर्त विचारों को मांस दें।

5. व्यस्तता - करना। चीजों को करने का सबसे सरल हिस्सा।

*** GTD® कैसे मदद करता है? ***

हम में से अधिकांश एक बिंदु पर या किसी अन्य ने स्पष्टता का अनुभव किया और सूची बनाने पर ध्यान केंद्रित किया।

एक साधारण खरीदारी सूची किराने की दुकान के लिए एक यात्रा को कुशल बनाती है। आप वहां जाते हैं, आपको वह मिलता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है (इससे ज्यादा और कुछ नहीं), और आप छोड़ देते हैं। आगे की सोच और योजना बनाकर, आपने खुद को स्टोर के चारों ओर घूमते समय और धन के खर्चों को बचाया है, अलमारियों पर हर सामान को देखा है, और यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो निर्णय लेने या याद रखने की कोशिश करें।

इसी तरह, एक टू-डू सूची आपके दिमाग को यह याद रखने से मुक्त करती है कि क्या करना है, ताकि आप * करने * पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

GTD® लिस्ट-मेकिंग को कुछ हद तक ऊपर ले जाता है। सूची बनाना जीवन शैली बन जाता है। इस बारे में सोचें कि यदि आपके पास सूची है, तो कितनी कम तनावपूर्ण खरीदारी है, और उस भावना को अपने पूरे जीवन में लागू करें।

अगर वह आश्चर्यजनक लगता है, तो यह इसलिए है क्योंकि यह है। आपके सिर के बाहर कुछ लेने और एक भौतिक या आभासी प्रणाली में डालने का सरल कार्य जिसे आप पर भरोसा है * आपके तनाव के स्तर के लिए अद्भुत काम करता है। विश्वास महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको निश्चितता के साथ यह जानना होगा कि आपका विचार आपके सिस्टम में सुरक्षित, सुरक्षित और आसानी से सुलभ है, अन्यथा यह आपके सिर के चारों ओर उछाल जारी रखेगा।

जैसे ही आप * सब कुछ * पर कब्जा करना शुरू करते हैं, आप देख सकते हैं कि आपके सिर में आपके द्वारा महसूस किए गए सामान के अलावा और भी कई चीजें तैरने लगी हैं। यह सब सामान तनाव का एक स्रोत है जो अधिकांश लोगों के लिए इंगित करना मुश्किल है, और यह कोई आश्चर्य नहीं है कि क्यों ... नीचे पिन करने का कोई मतलब नहीं है, यह आपके जीवन में सब कुछ का एक विशालकाय बूँद है।

लक्ष्य अपने दिमाग से तनाव के उस विशाल स्रोत को निकालना, उसे समाहित करना और उसे नियंत्रित करना है। और फिर कार्रवाई करेंगे। आपके विचारों का बड़ा संग्रह सूचियों का एक बड़ा संग्रह बन जाता है, और कुछ अन्य जीटीडी अवधारणाओं की सहायता से आपकी सूची का बड़ा संग्रह उन चीजों का एक छोटा, प्रबंधनीय सेट बन जाता है जिन्हें आप * अभी * कर सकते हैं।

*** फोकलिस्ट मेरे लिए क्या कर सकता है? ***

आपकी सूचियों के लिए एक संरचित कंटेनर के रूप में सेवा करने के अलावा, फोकलिस्ट जीटीडी के सबसे कठिन हिस्से के साथ मदद कर सकता है - यह एक आदत बना रहा है। फ़ोकलिस्ट आपको प्रक्रिया के सभी 5 चरणों को नियमित रूप से करने के लिए याद दिलाएगा।

फ़ोकलिस्ट भी संदर्भों और ऊर्जा आवश्यकताओं के साथ-साथ हमारी स्वयं की कुछ ट्रिक्स जैसे GTD टूल को लागू करता है, ताकि आप अपने टू-डू डाउन को उन चीजों की सूची में फ़िल्टर कर सकें, जिन्हें आप आगे कर सकते हैं।

GTD® और गेटिंग थिंग्स Done® डेविड एलन कंपनी (http://www.davidco.com) के पंजीकृत ट्रेडमार्क हैं।

फ़ोकसिस्ट डेविड एलन कंपनी द्वारा संबद्ध या समर्थन नहीं किया गया है।