ई-प्रोक्योरमेंट एक ऐसी तकनीक है जो ऑनलाइन खरीद प्रक्रिया को सरल बनाती है

ई-प्रोक्योरमेंट ऑनलाइन खरीद प्रक्रिया को सरल करता है।

ई-प्रोक्योरमेंट समाधान आपके संगठन को बाजार में सबसे बड़ी गुणवत्ता वाली संपत्ति और मांग प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। आप मोबाइल या वेब एप्लिकेशन का उपयोग करके बाजार में प्रतिस्पर्धी विक्रेताओं से भी तेजी से मिल सकते हैं और अपने आवश्यक उत्पादों/सेवाओं को सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर प्राप्त कर सकते हैं।

ई-प्रोक्योरमेंट ऐप में हमने इन चार मॉड्यूल्स को सूचीबद्ध किया है:

• खरीद अनुरोध (पीआर)

• कोटेशन के लिए अनुरोध (RFQ)

• खरीद आदेश (पीओ)

• कार्यप्रवाह प्रबंधन

सरलीकृत डैशबोर्ड के साथ कोई भी अपनी स्थिति के साथ-साथ कुल संख्याओं का अवलोकन आसानी से देख सकता है।

खरीद के अनुरोध:

प्रत्येक व्यवसाय को नियमित रूप से विभिन्न संपत्तियां और उपकरण खरीदने की आवश्यकता होती है, लेकिन उचित ऑडिट ट्रेल के बिना धोखाधड़ी का जोखिम आसमान छूता है। व्यवस्थित ई-प्रोक्योरमेंट समाधान के साथ, क्रय विभाग एक ऐसी प्रणाली से सुसज्जित हो जाता है जो एक बार आवश्यकता उत्पन्न होने के बाद आवश्यक कार्रवाई करने के लिए खरीद प्रबंधकों को एक औपचारिक खरीद मांग जारी कर सकता है।

हमारे ऐप में कोई भी लिस्टिंग देख सकता है, जहां सभी पीआर सूची अपनी स्थिति, 'द्वारा बनाई गई' और 'पर बनाई गई' विवरण के साथ उपलब्ध होगी।

सामग्री विवरण के साथ अनुरोध बनाते समय आपके द्वारा भरे गए सभी विवरणों की जांच करने के लिए विवरण पृष्ठ भी उपलब्ध है। हमारे पास आवश्यकतानुसार डेटा को खोजने और फ़िल्टर करने का विकल्प भी है।

उद्धरण के लिए अनुरोध:

RFQ उन व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं जिन्हें हर बार निर्धारित विनिर्देशों और मानक के साथ उत्पादों की निरंतर आपूर्ति की आवश्यकता होती है। इसलिए, बेहतर संगठित आपूर्तिकर्ताओं या सेवा प्रदाताओं के पास आमतौर पर एक सुव्यवस्थित RFQ बनाने की संभावना अधिक होती है जो हर बार किसी उद्यम की आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा मेल प्रदान करता है।

हमारे ऐप में कोई भी लिस्टिंग देखने में सक्षम है, जहां सभी आरएफक्यू सूची इसकी स्थिति, 'द्वारा बनाई गई' और 'पर बनाई गई' विवरण के साथ उपलब्ध होगी।

सामग्री विवरण के साथ अनुरोध बनाते समय आपके द्वारा भरे गए सभी विवरणों की जांच करने के लिए विवरण पृष्ठ भी उपलब्ध है। हमारे पास आवश्यकतानुसार डेटा को खोजने और फ़िल्टर करने का विकल्प भी है।

क्रय आदेश:

ई-प्रोक्योरमेंट एप्लिकेशन का क्रय आदेश मॉड्यूल दक्षता बढ़ाता है और मैन्युअल प्रविष्टि के कारण उत्पन्न होने वाली किसी भी विसंगतियों की संभावना को कम करता है।

हमारे ऐप में कोई भी लिस्टिंग देख सकता है, जहां सभी पीओ सूची अपनी स्थिति, 'द्वारा बनाई गई' और 'पर बनाई गई' विवरण के साथ उपलब्ध होगी। हमारे पास आवश्यकतानुसार डेटा को खोजने और फ़िल्टर करने का विकल्प भी है।

कार्यप्रवाह प्रबंधन

प्रोक्योरमेंट वर्कफ़्लो एक प्रोक्योर-टू-पे प्रक्रिया में अनुमानित और दोहराए जाने वाले कार्यों का सेट है। ये वर्कफ़्लो एक खरीद कार्य में शामिल डेटा और दस्तावेज़ों को एक चरण से अगले चरण तक ले जाने की ज़िम्मेदारी संभालते हैं।

कार्यप्रवाह प्रबंधन में आप चरण दर चरण अनुरोध को स्वीकृत या वापस करने में सक्षम होंगे।

जब प्रथम स्तर का सदस्य अनुमोदन करता है तो अनुरोध अनुमोदन के लिए दूसरे स्तर के सदस्य सदस्य के पास जाएगा और इसी तरह।

इसके अलावा, हम विवरण स्क्रीन में जोड़े गए सभी स्तरों, टिप्पणियों, अनुलग्नकों को दिखा रहे हैं।

हमारे पास आवश्यकतानुसार डेटा को खोजने और फ़िल्टर करने का विकल्प भी है।