Confidential Documents - CoC

एनएफसी टैग के साथ प्लास्टिक बैग में गोपनीय दस्तावेजों का सुरक्षित परिवहन

यह गोपनीय दस्तावेज एकीकृत जिनेस्ट क्लाउड और एकीकृत कार्यालय सॉफ्टवेयर के साथ सुरक्षा एप्लिकेशन को एनएफसी टैग के साथ सुरक्षा बैग और गोपनीय दस्तावेजों के परिवहन पर नज़र रखने के लिए एक पूरक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करते हुए एक व्यापक समाधान है।

डेटा साइट पर, परिवहन के दौरान और भंडारण में एकत्र किया जाता है।

इस ginstr समाधान में सभी सुरक्षा बैग डेटा के प्रबंधन के लिए एक वेब आधारित प्रशासन सॉफ्टवेयर शामिल है। यह एक पेशेवर चेन ऑफ-कस्टडी प्रदान करता है जो गोपनीय दस्तावेजों की अधिकतम संभव सुरक्षा सुनिश्चित करता है।

यह सब आसानी से आपके मौजूदा आईटी परिदृश्य में एकीकृत किया जा सकता है।

विशिष्ट उपयोग मामला

एकीकृत एनएफसी टैग वाले सुरक्षा बैग विशेष रूप से गोपनीय दस्तावेजों, पेशेवर भंडारण और सुरक्षित दस्तावेजों की सुरक्षित परिवहन के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें छेड़छाड़ सुरक्षा की आवश्यकता होती है: बैग को नष्ट किए बिना खोला नहीं जा सकता है, इसलिए दस्तावेजों तक किसी भी पहुंच स्पष्ट होगी।

विशेषताएं:

सुरक्षा बैग का पंजीकरण

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी अनधिकृत सुरक्षा बैग या कोई अन्य एनएफसी टैग इस गोपनीय दस्तावेज़ परिवहन सुरक्षा ऐप के साथ संभाला नहीं जा सकता है, अधिकृत सुरक्षा बैगों का पंजीकरण इस ऐप के उपयोग को अधिकृत सुरक्षा बैगों तक सीमित रखने की अनुमति देता है।

निगरानी के लिए पंजीकरण सहित सुरक्षा बैग का सक्रियण:

सुरक्षा बैग को भरने और सील करने के बाद इसे निगरानी के लिए पंजीकृत किया जाता है। सुरक्षा बैग के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी प्रेषक द्वारा एनएफसी सक्षम स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके रिकॉर्ड की जाती है। इसके अलावा, निम्नलिखित जानकारी को जोड़ा जा सकता है: सीलबंद बैग की एक तस्वीर, सामग्री की एक तस्वीर, कर्मचारी का नाम और वास्तविक स्थान, स्मार्टफोन या टैबलेट पर कब्जा किए गए कर्मचारी के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और वीडियो या ऑडियो नोट।

परिवहन के दौरान हिरासत की श्रृंखला:

सुरक्षा बैग लॉजिस्टिक्स के प्रत्येक चरण को बड़े पैमाने पर प्रूफ के साथ प्रलेखित किया जा सकता है, जैसे कि फोटो और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

सुरक्षा बैग अक्सर अपने गंतव्य तक पहुंचने से पहले कई बार हाथ बदलते हैं। प्रत्येक हस्तांतरण के लिए, बैग को स्कैन किया जाता है और बैग के स्वामित्व को दूसरे को हस्तांतरित किया जाता है - इन सभी लेनदेन को प्रलेखित किया जा सकता है। यदि वांछित हो, तो फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो नोट्स और पाठ टिप्पणियां स्थानांतरण प्रक्रिया से जुड़ी हो सकती हैं।

एक सुरक्षा बैग के उद्घाटन की रिकॉर्डिंग:

सुरक्षा बैग के उद्घाटन को प्रलेखित किया गया है, जो इसकी निगरानी प्रक्रिया को समाप्त करता है।

यदि नियोजित अनुसूची के अनुसार सुरक्षा बैग खोला जाता है और इस तरह नष्ट हो जाता है, तो हिरासत की सुरक्षा बैग श्रृंखला को बंद माना जाता है और बैग को निगरानी से हटा दिया जाता है। इस मामले में, हिरासत की इस श्रृंखला को बंद करने की प्रक्रिया को विभिन्न पाठ जानकारी, फोटो, ऑडियो या वीडियो नोट्स और एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैप्चर के साथ बढ़ाया जाता है।

किसी कर्मचारी के वास्तविक स्थान या कार्यस्थल की रिकॉर्डिंग:

किसी कर्मचारी के वास्तविक स्थान या कार्यस्थल का प्रमाण सुरक्षा बैग स्कैन की अखंडता को बढ़ाता है और प्रलेखन की गुणवत्ता में सुधार करता है।

एक टैम्पर प्रूफ लोकेशन NFC टैग को स्कैन करके, यह कार्यस्थल और उस स्थान की सही स्थिति की पुष्टि करता है, जहाँ सुरक्षा बैग स्कैन हुआ था। सेल टॉवर स्थान की जानकारी, वाई-फाई स्टेशनों और ब्लूटूथ स्रोतों (फिंगरप्रिंटिंग) का उपयोग करके एक स्थान भी दर्ज किया जा सकता है।

लाभ:

। त्रुटि मुक्त और गोपनीय दस्तावेजों के परिवहन के लिए 100% ट्रेस करने योग्य प्रलेखित ट्रैकिंग

। सामग्री और भंडारण क्षेत्र का पूरा प्रलेखन और साथ ही प्रत्येक मामले में एनएफसी सुरक्षा बैग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति

Bag प्रत्येक सुरक्षा बैग के लिए अतिरिक्त जानकारी का प्रबंधन (जैसे टिप्पणियाँ, फ़ोटो, ऑडियो नोट्स, वीडियो, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैप्चर, आदि)

Security सुरक्षा बैग की सामग्री के साथ छेड़छाड़, परिवर्तन या छेड़छाड़ के सबूत स्पष्ट और पहचान योग्य हैं

और अधिक जानकारी प्राप्त करें: http://www.ginstr.com/nfc-security-bag-tracking/