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मुख्य कार्यों के वास्तविक समय प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन पोर्टल / डैशबोर्ड विकसित किया गया।

सूचना साझा करने, कुशल निर्णय लेने, निगरानी, ​​और कार्यात्मक कार्यात्मक शिक्षण के लिए एक संगठन के प्रमुख कार्यों और गतिविधियों के वास्तविक समय प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन पोर्टल / डैशबोर्ड विकसित किया गया है।

लक्ष्य और उद्देश्य

• सूचना के सुचारू प्रवाह के साथ समयबद्ध तरीके से प्रमुख कार्यों और गतिविधियों के लिए किसी संगठन के प्रमुख अधिकारियों की जिम्मेदारी सौंपना

• एक संगठन के भीतर सभी प्रमुख कार्यों और गतिविधियों को समय पर पूरा करना

कार्यों

डैशबोर्ड की निगरानी के लिए कदम उठाए गए

1. डैशबोर्ड टीम द्वारा बैठकों से नोटों का उल्लेख किया जाता है जिसे प्रमुख के निजी कर्मचारी द्वारा अंतिम रूप दिया जाता है

2. टास्क सब्जेक्ट (इश्यू, एक्शन या डिसीजन), टास्क कोऑर्डिनेटर (टीसी), ऑफिसर रिस्पॉन्सिबल (ओआर), टास्क के लिए प्राथमिकता और समय सीमा तय करते हैं।

3. कार्य डैशबोर्ड टीम द्वारा डैशबोर्ड पोर्टल में दर्ज किया गया है जिसके बाद एक ईमेल संबंधित कार्य समन्वयक और अधिकारी के पास जाता है

4. जब एक बार कार्य संबंधित अधिकारी (टीसी या ओआर) बना लिया जाता है, तो नियमित रूप से अपने लॉगिन खाते से कार्य को अपडेट कर सकते हैं और एक बार पूरा होने के बाद इसे बंद कर सकते हैं

लाभ

• प्रत्येक उपयोगकर्ता को सभी कार्यों की दृश्यता के साथ पारदर्शिता का स्तर बढ़ा

• प्रमुख कार्यों की नवीनतम स्थिति एक क्लिक पर देखी जा सकती है

• किसी संगठन के प्रमुख अधिकारियों के भीतर प्रतिस्पर्धात्मक भावना को बढ़ावा देता है

• किसी भी डैशबोर्ड कार्य के कार्यान्वयन में मुद्दों को उचित स्तर पर चिह्नित किया जा सकता है जिसमें पदानुक्रम का स्तर भी शामिल है

• संगठन के प्रमुख ऐसे अधिकारियों को बाहर कर सकते हैं जो अपने कार्यों में धीमी गति से या निष्क्रिय हैं

• उपयोगकर्ता की आधिकारिक ईमेल आईडी से लिंक किया गया जिसके माध्यम से वे ईमेल प्राप्त कर सकते हैं

• उपयोगकर्ता के कार्य जिनकी समय सीमा।